BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
På Havdrup Skole er der ansat 2 skolesekretærer på kontoret. Vi søger en barselsvikar for den ene fra den 1. august 2024.
Kontoret på Havdrup Skole er centrum for meget koordinering på skolen, og sekretærerne har en meget stor rolle i den opgave. Ud over koordinering og klassisk sekretærarbejde, sker der også alt det andet på kontoret. Det er her, at du også skal træde til og kunne prioritere dine opgaver. Men det gør, at jobbet er super spændende og varieret.
Vi forventer, at du:
- Har erfaring og relevant uddannelse til at kunne udfylde rollen som skolesekretær
- Har erfaring med TEA-elevadministration og opgaver vedr. afgangsprøver
- Har erfaring med journalisering i SBSYS
- Kan håndtere afbrydelser med et smil og tage dig af henvendelser fra elever, forældre, fritidsbrugere m.fl. på telefon, Aula, mail og fysisk på kontoret
- Kan behandle forespørgsler på ferie til elever fra forældre
- Kan håndtere og videreekspedere skemaer rundt i organisationen f.eks. udtalelser, magtanvendelser, underretninger
- Har gode IT kompetencer, samt er god til struktur og systemer
- Kan arbejde selvstændigt, har gode samarbejdsevner og kan administrere din tid i løsningen af de forskellige opgaver
- Det er et plus, hvis du har erfaring med at opdatere hjemmeside og Facebook
Vi anvender følgende programmer:
- Microsoft Outlook, Word, Excel
- SBSYS til journalisering
- TEA Tabulex til elevadministration
- KMD booking, institution og RBI til lokalebooking, ind- og udmeldelser i SFO/klub og personale fraværsregistrering, samt økonomi
- Aula som arbejdsredskab i form af sikre filer og kontakt med personale og forældre
- Google drev
Om Havdrup Skole:
Havdrup Skole er overvejende en tosporet skole med ca. 510 elever og med et stigende elevtal. Skolen har nyrenoverede faglokaler. Der er store grønne områder. På kontoret har vi en let, effektiv og smidig omgangstone og arbejdsform, hvor vi alle spiller hinanden gode og hjælper hinanden.
Vi er en skole med fokus på vores værdier: faglighed, trivsel, ansvarlighed og fællesskaber. Vi understøtter et stort professionelt råderum og et ambitiøst arbejdsfællesskab. Der skal være plads til at begå fejl og lære af disse.
Se mere om Havdrup Skole på skolens hjemmeside:
Ansættelsesproces
Der er ansøgningsfrist den 9. juni 2024. Samtaler vil blive afholdt løbende, så du vil blive kontaktet, hvis din ansøgning vækker vores interesse.
Ansættelsesvilkår og løn
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 31 timer om ugen (33 timer om ugen fordelt på 42 uger).
Børne- og straffeattest.
Vi indhenter børne- og offentlig straffeattest. Den offentlige straffeattest, vi indhenter, går 10 år tilbage og hvis den indeholder forhold, der ikke er foreneligt med jobbet, kommer du ikke i betragtning.
I Solrød Kommune gør vi en forskel sammen med borgerne. Vi arbejder for at virkeliggøre byrådets vision om, at Solrød skal være det bedste sted at leve og bo. Som arbejdsplads er vi et fællesskab, hvor vi løfter opgaverne på tværs af institutioner og afdelinger, og hvor du som medarbejder er en vigtig medspiller. Vi er i bevægelse og har hele tiden fokus på at lære og blive bedre. Vi tager ansvar for at løse opgaverne med blik for helheden, og du har som medarbejder indflydelse på løsningen af opgaverne og på din arbejdsplads.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=67f53eef)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Solrød Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Solrød Kommune, Skolevej, 4622 Havdrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 09-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6055525
